Vergaderruimtes boeken,
zonder gedoe
Roomcility koppelt direct aan jouw Microsoft Outlook en Exchange omgeving. Boek een ruimte, regel gasten, parkeerplekken, AV middelen en catering, allemaal vanuit een plek. Alles wat Outlook niet regelt, doet Roomcility.
Ruimtebeheer dat werkt met Outlook, niet ernaast
Roomcility is de facilitaire laag die Outlook mist. Je boekt een ruimte, maar wie regelt de gasten bij de receptie, de parkeerplaatsen, de beamer of de catering? Roomcility doet dat, automatisch, vanuit dezelfde Outlook add-in.
Via een stap-voor-stap wizard in Outlook regelt Roomcility alles rondom de vergadering. Gasten aanmelden bij de receptie, parkeerplekken reserveren, AV middelen aanvragen, catering bestellen en een kostenplaats koppelen. Het facility management krijgt automatisch de juiste meldingen, zonder dat de medewerker daar zelf aan hoeft te denken.
Alles wat je nodig hebt,
niets wat je niet nodig hebt
Roomcility vult in wat Outlook laat liggen. Van ruimtebeheer tot facilitaire afhandeling, alles in een workflow.
Outlook integratie
Boek rechtstreeks vanuit Outlook. Ruimtes verschijnen als resource in de agenda, geen extra app nodig.
Realtime beschikbaarheid
Zie op elk moment welke ruimtes vrij zijn. Synchroniseert direct met Exchange Online en on-premises omgevingen.
Geen dubbele boekingen
Exchange regelt de conflictdetectie. Roomcility maakt het inzichtelijk. Nooit meer twee teams in dezelfde zaal.
Beheerportaal
Overzicht van alle boekingen, facilitaire aanvragen, gasten en meldingen op een plek. Ideaal voor facility managers en receptionisten.
Multi locatie support
Beheer ruimtes op meerdere kantoren of vestigingen vanuit een dashboard. Per locatie instellingen en rechten.
Flexibele configuratie
Capaciteit, faciliteiten, openingstijden, goedkeuringsworkflows, volledig instelbaar per ruimte of afdeling.
Werkt overal
Responsive webinterface voor desktop, tablet en telefoon. Geen installatie, werkt in elke browser.
Facilitair op de hoogte
Receptie, parkeerbeheer en catering krijgen automatisch de juiste meldingen. Geen aparte emails, geen handmatig doorsturen.
Veilig & privacyvriendelijk
Data blijft binnen jouw Microsoft tenant. Geen externe clouddienst met toegang tot jouw agenda's of gebruikersdata.
Zo werkt Roomcility in Outlook
Dit is een interactieve preview van de Roomcility Outlook add-in. Doorloop de wizard en zie hoe eenvoudig het boeken werkt, rechtstreeks vanuit je afspraak.
INTERACTIEVE DEMO, KLIK OP "JA, HELP ME!" OM TE STARTEN
In vier stappen operationeel
Roomcility is snel te implementeren en vereist geen ingrijpende wijzigingen aan jouw bestaande Microsoft omgeving.
Koppel met Exchange / Microsoft 365
Roomcility verbindt via de Microsoft Graph API met jouw tenant. Exchange Online, on-premises en hybride omgevingen worden allemaal ondersteund. De koppeling is binnen een uur ingesteld.
Ruimtes worden automatisch uitgelezen
Roomcility leest automatisch alle room mailboxes uit vanuit Exchange, inclusief capaciteit, gebouwen en verdiepingen. Geen handmatige invoer nodig, alles staat er direct in.
Medewerkers boeken via Outlook
Voeg een ruimte toe aan een afspraak zoals je een deelnemer zou uitnodigen. Outlook toont direct de beschikbaarheid. Alternatieven zijn ook mogelijk via de Roomcility webportal of het digitale deurpaneel.
Beheer & inzicht via het dashboard
Facility managers hebben realtime overzicht van alle boekingen, bezettingsgraad en ruimtegebruik. Rapporten exporteren, locaties bekijken en instellingen aanpassen. Alles op een plek.
Transparante prijzen,
per gebruiker per maand
Betaal alleen voor wat je gebruikt. Hoe meer gebruikers, hoe lager de prijs per persoon. Alle tiers inclusief Outlook integratie, Graph API koppeling en support.
- Tot 25 gebruikers
- Outlook & Exchange via Graph API
- Automatisch uitlezen van ruimtes
- Realtime beschikbaarheid
- Email bevestigingen & herinneringen
- Email support
- 26 tot 100 gebruikers
- Multi locatie & multi gebouw support
- Bezettingsrapportage & statistieken
- Goedkeuringsworkflows
- Digitale deurpanelen (optioneel)
- Priority support
- Onbeperkt gebruikers & locaties
- On-premises & hybride deployment
- SSO & Active Directory integratie
- Dedicated accountmanager
- Maatwerk SLA & 24/7 support
- Custom API integraties
Gebouwd door iemand die Exchange echt kent
Roomcility is ontwikkeld door Jakub Celik, IT professional met 15 jaar ervaring in Microsoft omgevingen en specialist in Exchange Online, on-premises en hybride omgevingen.
Met ruim 100 uitgevoerde Exchange migraties, van 1 mailbox tot 10.000, van MKB tot Enterprise, weet Jakub precies waar de pijnpunten zitten. Roomcility is dan ook gebouwd vanuit de praktijk, niet vanuit een whiteboard.
Vragen over implementatie, een demo of gewoon even sparren? Neem gerust contact op.